WebCat
ZDB-Katalogisierung mit WebCat - Bestands- und Titelerfassung
Allgemeines
Was ist der WebCat?
WebCat (Webbasierte Katalogisierung) ist ein Internet-Zugang zur ZDB. Der WebCat bietet Formulare, die Schritt für Schritt ausgefüllt werden können, um den Bestand Ihrer Bibliothek in der ZDB zu verzeichnen und im ZDB-OPAC anzuzeigen. Die ZDB unterscheidet dabei strukturell zwei unterschiedliche Satzarten voneinander:
- die bibliographische Beschreibung einer Zeitschrift bildet die Satzart Titel (im Folgenden ZDB-Titel-Datensatz);
- der Besitznachweis einer Bibliothek zu einem ZDB-Titel-Datensatz bildet die Satzart Bestand (im Folgenden Bestand oder Exemplar genannt). Mit der Bestandserfassung wird nach Außen – über den ZDB-OPAC - sichtbar, welche Titel sich im Besitz Ihrer Institution befinden.
Welche technische Ausstattung braucht Ihre Bibliothek, um an der WebCat-Katalogisierung teilnehmen zu können?
Man benötigt einen PC mit Internetzugang, um in der ZDB mitzuarbeiten. Bitte sorgen Sie dafür, dass eine aktuelle Version der Webbrowser Internet Explorer (ab Version 8) oder Firefox (ab Version 6) bei Ihnen installiert ist, JavaScript aktiviert ist (zumeist Standard) und das Speichern von Cookies im Browser erlaubt ist.
Wie melde ich mich für den WebCat an?
Der Zugang zum WebCat ist unter dem Link http://webcat.zdb-opac.de erreichbar. Ihre individuellen Zugangsdaten, Kennung und Passwort, erhalten Sie nach Anmeldung beim Nutzungsservice der ZDB. Bestehende Kennungen müssen um die WebCat-Funktion erweitert werden. Bitte wenden Sie sich in jedem Fall vor Nutzung von WebCat an den Nutzungsservice der ZDB und lesen Sie bitte die unter dem nachfolgenden Link aufgeführten Informationen:
http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/neue-teilnehmer/
Login-Bildschirm
Wenn alle Absprachen getroffen wurden, erhalten Sie vom Nutzungsservice der ZDB Ihre individuellen Zugangsdaten per Mail.
Die konkreten Schritte zur Erfassung Ihrer Bestände
Wie finde ich die zu meinen Beständen gehörenden Zeitschriften-, Zeitungs- oder Serien-Titel in der ZDB?
Zunächst suchen Sie den Titel, zu dem Sie einen Bestand haben. Dazu gibt es mehrere Suchoptionen, voreingestellt ist die Suche über ein Stichwort, mit dem man Wörter aus dem Titelbereich suchen kann. Sie können aber z. B. auch über ISSN (Standard-Nummer für eine Zeitschrift) oder die ZDB-ID (ZDB-eigene Identifikationsnummer) einen Titel in der ZDB finden.
Kombinierte Stichwortsuche mit Ergebnisliste
Suche mit ISSN
Suche mit ZDB-ID
Nach erfolgreicher Suche wird Ihnen als Suchergebnis entweder ein Einzeltitel oder eine Liste von Titeln in Kurzform angezeigt. Wählen Sie aus der Kurzform-Titel-Liste den ZDB-Titel-Datensatz, an den Sie den Bestand anhängen möchten. Wichtig! Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben.
· Handelt es sich wirklich um den ZDB-Titel-Datensatz, zu dem Sie Bestand erfassen möchten oder vielleicht um eine Beilage, Unterreihe etc. zu der Zeitschrift?
· Stimmen die Angaben (Jahreszählung, Erscheinungsjahr, Bandzählung) im „Erscheinungsverlauf“ des ZDB-Titel-Datensatzes mit Ihren Beständen überein? Falls nicht, gibt es die Möglichkeit, dass die Zeitschrift einen Vorgänger oder eine Fortsetzung unter einem anderen Titel hat und Sie dort Ihren Bestand anhängen müssen. Tipp: Vorgänger bzw. Fortsetzung sind im ZDB-Titel-Datensatz miteinander verknüpft, erkennbar an dem Hinweis „Frühere/spätere Titel“. Es wird auch von einer gedruckten Zeitschrift auf eine Online-Ausgabe verwiesen „Weitere Titelhinweise: Online-Ausg. […]“ und umgekehrt.
Was tue ich, wenn mein Bestand nicht zum „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz passt?
Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben: umfasst der „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz Ihren Bestand, oder geht Ihr Bestand über den „Erscheinungsverlauf“ hinaus, und es gibt keinen passenden Vorgänger „Früherer Titel“ oder eine passende Fortsetzung „Späterer Titel“?
Beispiel:
- ZDB-Titel-Datensatz ZDB-ID 304635-7
- ZDB Titel „Allgemeine theologische Bibliothek“
- ZDB „Erscheinungsverlauf“ der Zeitschrift: 1.1774 - 14.1780; damit Ersch. eingest.
Sie haben jedoch in Ihrem Bibliotheksbestand den Band 15.1781, aber eine passende Fortsetzung zur Zeitschrift „Allgemeine theologische Bibliothek“ (unter einem anderen Titel), die über den Band 14.1780 hinausgeht, gibt es nicht in der ZDB.
Bitte erfassen Sie Ihre Bestände – so wie Sie Ihnen vorliegen – auch wenn sie vom „Erscheinungsverlauf“ des ZDB-Titel-Datensatzes abweichen.
In diesem Beispiel geben Sie bitte Ihren Bestand 15.1781 ein, auch wenn der „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz nur bis 14.1780 geht.
Weil Sie den ZDB-Titel-Datensatz nicht selber korrigieren dürfen, dieses aber in Bezug auf den Erscheinungsverlauf notwendig ist, schicken Sie bitte der ZDB-Redaktion ZRT eine E-Mail: Über den Link „E-Mail an die ZRT“ können Sie das E-Mail-Formular aufrufen. In der Betreff-Zeile ist bereits die ID-Nummer des Titels enthalten. Sie können jetzt alle abweichenden Angaben mitteilen. Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie im E-Mailformular Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.
Was tue ich, wenn ich einen Fehler im ZDB-Titel-Datensatz bemerke?
Als WebCat Teilnehmer können Sie nicht selber einen ZDB-Titel-Datensatz korrigieren. Sie haben aber die Möglichkeit, den Fehler der ZDB-Redaktion ZRT zu melden. Vielleicht hat sich der Zusatz zum Sachtitel geändert oder in Ihrer Vorlage ist ein weiterer Nebentitel oder eine ISSN enthalten, die in der ZDB-Titelaufnahme noch fehlen, dann vermerken Sie das bitte auch im E-Mailformular. Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie im E-Mailformular Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.
Wie erfasse ich meinen Bestand neu in der ZDB?
Aus der Ergebnisliste wählen Sie den für Sie relevanten Titel aus. Auf dem Bildschirm links werden verschiedene Optionen anzeigt, bitte wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um das Formular aufzurufen.
Danach wählen Sie „Exemplar“ aus.
Neues Exemplar anlegen
Im Feld Sigelrecherche tragen Sie das Sigel Ihrer Bibliothek ein. Im Hintergrund startet ein Programm, das den zum Sigel gehörenden Namen sucht. Achtung: Wenn der Name Ihrer Einrichtung anzeigt wird, bestätigen Sie die Anzeige mit der linken Maus-Taste.
Achtung: manche Bibliotheken sind nur für die Bestandserfassung freigeschaltet, d. h. es steht dort nur "Bearbeiten".
Die wichtigsten Felder im Bestandsformular einer Zeitschrift sind Signatur und vorhandene Bände. Es sollte genau angegeben werden, welche Bände vorhanden sind. Es können jedoch auch nicht vorhandene Bände verzeichnet werden (Folgende Bände/ Jahrgänge/ Hefte fehlen). Außerdem ist es möglich, einen Kommentar zu erfassen, z. B. Benutzung nur im Lesesaal. Bei Online-Zeitschriften gibt es zusätzlich noch die Felder URL und Zugangsnummer.
Wenn Sie die benötigten Felder ausgefüllt haben, wählen Sie bitte „Speichern“ an, um die Information in der ZDB zu verankern.
Weiteres Exemplar anlegen
Wenn Sie mehr als ein Exemplar erfassen möchten, gehen Sie ganz bis zum Ende des Bestandsformulars. Mit der Funktion „weiteres Exemplar erfassen“ können Sie dann ein weiteres Exemplar erzeugen.
Wie korrigiere ich meinen Bestand in der ZDB?
Zunächst suchen Sie den Titel, zu dem Sie einen Bestand haben. Dazu gibt es mehrere Suchoptionen, voreingestellt ist die Suche über ein Stichwort, mit dem man Wörter aus dem Titelbereich suchen kann. Auch über ISSN (Standard-Nummer für eine Zeitschrift) oder die ZDB-ID (ZDB-eigene Identifikationsnummer) einen Titel in der ZDB finden.
Mit „Bearbeiten“ werden die Exemplare, die zu Ihrer Bibliothek gehören, im Formular angezeigt. Wenn Ihnen mehrere Exemplare in einer Liste angezeigt werden, suchen Sie das heraus, das sie korrigieren möchten. Korrigieren Sie das Exemplar und wählen Sie bitte „Speichern“ aus, um die Information in der ZDB zu verankern.
Wie lösche ich meinen Bestand?
Wenn Sie Ihren Bestand aussondern, denken Sie bitte auch daran, den Bestand in der ZDB zu löschen. Rufen Sie dazu zunächst den Titel und über „Bearbeiten“ Ihr Exemplar auf. Klicken Sie rechts oben das Kästchen „Exemplar löschen“ an. Dann werden Sie gefragt „Sind Sie sicher?“, sie wählen „Ja“.
Achtung: bitte drücken Sie zusätzlich auf den Button „Speichern“.
Das Exemplar wird nicht sofort gelöscht. In der ZDB werden Bestände nur einmal in der Woche gelöscht (ZDB-Lösch-Routine). Bis dahin ist das Exemplar in verändertem Layout weiter sichtbar.
Die konkreten Schritte zur Erfassung Ihrer Titel
Wenn Sie den Titel nicht finden können, dann erfassen Sie neu.
Wie erfasse ich Zeitschriften-, Zeitungs- oder Serien-Titel neu in der ZDB?
Zunächst gehen Sie in der oberen Menüzeile auf „Titelneuerfassung“, wählen diese an.
Sie bekommen zwei Formulare für die Eingabe eines Titel-Datensatzes. Sie haben die Möglichkeit, unter diesen Formularen zu wählen
Bitte füllen Sie alle die für Ihre Veröffentlichungen zutreffenden Felder aus.
Achtung: Diese Angaben sind Pflichtangaben (Minimalformat):
- Titel
- Erscheinungsort (falls nicht bekannt, bitte dort die Abkürzung [S.l.] für „sine loco“ = „ohne Ort“ eintragen)
- Erschienene oder vorhandene Bände
Bitte füllen Sie diese Felder aus. Falls Sie eine Pflichtangabe vergessen haben, bekommen Sie beim Abschicken des Formulars einen Hinweis auf nicht-ausgefüllte Felder. Diese sind dann rot umrandet, das bedeutet, dass dieser Titel-Datensatz nicht verarbeitet wurde. Bitte vervollständigen Sie das Formular.
Eine Besonderheit sind Diakritika / Sonderzeichen
Wie erfasse ich nun meine Bestände an dem neuen Titeldatensatz?
Sie bekommen den erfassten Titel-Datensatz angezeigt. Auf dem Bildschirm links werden verschiedene Optionen anzeigt, bitte wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um das Formular Bestandserfassung aufzurufen.
Was mache ich, wenn ich den von mir neu erfassten Titel korrigieren möchte?
Sie rufen den Titel in der Vollanzeige auf. Wählen Sie das Kästchen „Bearbeiten“ an. Es erscheint die Auswahl zwischen „Exemplar“ und „Titel“. Sie wählen „Titel“. Der von Ihnen erfasste Titel wird Ihnen dann wieder im Erfassungsmodus angezeigt. Sie können ihn nun überarbeiten. Danach speichern Sie den Titel-Datensatz erneut. Er ist nun korrigiert. Die Möglichkeit, von Ihnen selbst erfasste Titel mit WebCat zu korrigieren, bleibt Ihnen kurze Zeit eröffnet.
Was mache ich, wenn ich einen Titel korrigieren möchte, der bereits in der ZDB vorhanden ist?
Das Bearbeiten von bereits vorhandenen Titeldaten ist nicht möglich. Ausnahme: der von Ihnen selbst erfasste Titel kann für kurze Zeit bearbeitet werden. Sollten Sie einen Korrekturwunsch haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihren Korrekturwünschen an: zdb-webcat
sbb.spk-berlin.de
Wenn ich eine Frage zur Katalogisierung mit WebCat habe?
Bitte wenden Sie sich an die E-Mail-Adresse: zdb-webcatsbb.spk-berlin.de