1. Allgemeines

Was ist der WebCat?
WebCat (Webbasierte Katalogisierung) ist ein Internet-Zugang zur ZDB. WebCat bietet Formulare, in denen Sie entlang von Feldern mit verbalen Bezeichnungen und Beispielen die Daten Ihrer Informationseinrichtung zu Zeitschriften, Zeitungen und Serien direkt in die ZDB eingeben können. Diese Formulare sind so aufgebaut, dass Vorkenntnisse über die Arbeit in der ZDB nicht nötig sind. Es erleichtert Ihnen die Arbeit jedoch, wenn Sie grundlegende Strukturen der Datenbank kennen. Die ZDB unterscheidet zwei Satzarten voneinander:

  • Titel-Datensatz: In der Satzart Titel wird die bibliographische Beschreibung einer Zeitschrift abgelegt. Bei einer Titelneuerfassung stellt das System Ihnen ein Formular zum Ausfüllen bereit (Karteireiter oben). Bereits in der ZDB vorhandene Titel-Datensätze können Sie nutzen, um Ihre Exemplare daran zu hängen.
  • Exemplar-Datensatz: Der Besitznachweis einer Bibliothek zu einem Titel-Datensatz bildet die Satzart Exemplar (im Folgenden Exemplar oder Bestand genannt). Mit der Exemplarerfassung wird - über den ZDB-OPAC http://zdb-opac.de sichtbar, welche Bände eines Titels sich im Besitz Ihrer Institution befinden bzw. ob Sie eine Lizenz zu einem elektronischen Titel führen. Das System stellt für die Exemplar-Neuerfassung zwei Arten von Formularen in Abhängigkeit vom Titel-Datensatz zur Verfügung: eines für gedruckte Zeitschriften, eines für elektronische Zeitschriften.

2. Zugang und Anmeldung

Welche technische Ausstattung braucht Ihre Bibliothek, um an der WebCat-Katalogisierung teilnehmen zu können?

Man benötigt einen PC mit Internetzugang, um in der ZDB mitzuarbeiten. Bitte sorgen Sie dafür, dass eine aktuelle Version der Webbrowser Internet Explorer (ab Version 8) oder Firefox (ab Version 6) bei Ihnen installiert ist, JavaScript aktiviert ist (zumeist Standard) und das Speichern von Cookies im Browser erlaubt ist.

Wie melde ich mich für den WebCat an?

Der Zugang zum WebCat ist unter dem Link http://webcat.zdb-opac.de erreichbar. Ihre individuellen Zugangsdaten, Kennung und Passwort, erhalten Sie nach Anmeldung beim Nutzungsservice der ZDB. Bestehende Kennungen müssen um die WebCat-Funktion erweitert werden. Bitte wenden Sie sich in jedem Fall vor Nutzung von WebCat an den Nutzungsservice der ZDB und lesen Sie bitte die unter dem nachfolgenden Link aufgeführten Informationen:

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/neue-teilnehmer/

Login-Bildschirm

 

 

 

Wenn alle Absprachen getroffen wurden, erhalten Sie vom Nutzungsservice der ZDB Ihre individuellen Zugangsdaten per Mail.

3. Exemplare

Um Exemplare zu erfassen, müssen Sie zunächst den Titel suchen, zu dem Sie einen Bestand haben, um an diesem Titel Ihre Exemplare zu verzeichnen.

3.1 Titel-Recherche

Wie finde ich die zu meinen Beständen gehörenden Zeitschriften-, Zeitungs- oder Serien-Titel in der ZDB?

Zur Titelrecherche gibt es mehrere Suchoptionen, voreingestellt ist die Suche über ein Stichwort, mit dem man Wörter aus dem Titelbereich suchen kann. Sie können aber z. B. auch über ISSN (Standard-Nummer für eine Zeitschrift) oder die ZDB-ID (ZDB-eigene Identifikationsnummer) einen Titel in der ZDB finden.

Kombinierte Stichwortsuche mit Ergebnisliste

Suche mit ISSN

Suche mit ZDB-ID

3.2 Erfassung von Exemplaren

3.2.1 Hinweise zur Erfassung von Exemplaren

Nach erfolgreicher Suche wird Ihnen als Suchergebnis entweder ein Einzeltitel oder eine Liste von Titeln in Kurzform angezeigt. Wählen Sie aus der Kurzform-Titel-Liste den Titel-Datensatz, an den Sie die Exemplare/den Bestand anhängen möchten. Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben.

·         Handelt es sich wirklich um den Titel-Datensatz, zu dem Sie Exemplare erfassen möchten oder vielleicht um eine Beilage, Unterreihe etc. zu der Zeitschrift?

·         Stimmen die Angaben (Jahreszählung, Erscheinungsjahr, Bandzählung) im „Erscheinungsverlauf“ des Titel-Datensatzes mit Ihren Beständen überein? Falls nicht, gibt es die Möglichkeit, dass die Zeitschrift einen Vorgänger oder eine Fortsetzung unter einem anderen Titel hat und Sie dort Ihre Exemplare anhängen müssen. Tipp: Vorgänger bzw. Fortsetzung sind im ZDB-Titel-Datensatz miteinander verknüpft, erkennbar an dem Hinweis „Frühere/spätere Titel“. Es wird auch von einer gedruckten Zeitschrift auf eine Online-Ausgabe verwiesen „Weitere Titelhinweise: Online-Ausg. […]“ und umgekehrt.

Was mache ich, wenn mein Bestand nicht zum „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz passt?

Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben: umfasst der „Erscheinungsverlauf“ im Titel-Datensatz Ihren Bestand, oder geht Ihr Bestand über den „Erscheinungsverlauf“ hinaus, und es gibt keinen passenden Vorgänger „Früherer Titel“ oder eine passende Fortsetzung „Späterer Titel“?

Beispiel:

  • ZDB-Titel-Datensatz ZDB-ID 304635-7
  • ZDB Titel „Allgemeine theologische Bibliothek“
  • ZDB „Erscheinungsverlauf“ der Zeitschrift: 1.1774 - 14.1780; damit Ersch. eingest.

Sie haben jedoch in Ihrem Bibliotheksbestand den Band 15.1781, aber eine passende Fortsetzung zur Zeitschrift „Allgemeine theologische Bibliothek“ (unter einem anderen Titel), die über den Band 14.1780 hinausgeht, gibt es nicht in der ZDB.

Bitte erfassen Sie Ihre Bestände – so wie Sie Ihnen vorliegen – auch wenn sie vom „Erscheinungsverlauf“ des ZDB-Titel-Datensatzes abweichen.

In diesem Beispiel geben Sie bitte Ihren Bestand 15.1781 ein, auch wenn der „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz nur bis 14.1780 geht.

Weil Sie den Titel-Datensatz nicht selber korrigieren dürfen, dieses aber in Bezug auf den Erscheinungsverlauf notwendig ist, schicken Sie bitte der ZDB-Redaktion ZRT eine E-Mail: Über den Link „E-Mail an die ZRT“ können Sie das E-Mail-Formular aufrufen. In der Betreff-Zeile ist bereits die ID-Nummer des Titels enthalten. Sie können jetzt alle abweichenden Angaben mitteilen. Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie im E-Mail-Formular Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.

3.2.2 Neuerfassung von Exemplaren

Wie erfasse ich meine Exemplare/meinen Bestand neu in der ZDB?

Aus der Ergebnisliste wählen Sie den für Sie relevanten Titel aus. Auf dem Bildschirm links werden verschiedene Optionen anzeigt, bitte wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um das Formular aufzurufen.

Danach wählen Sie „Exemplar(e) erfassen und bearbeiten“ aus.

Im Feld Sigelrecherche tragen Sie das Sigel Ihrer Bibliothek ein. Im Hintergrund startet ein Programm, das den zum Sigel gehörenden Namen sucht. Wenn der Name Ihrer Einrichtung anzeigt wird, bestätigen Sie die Anzeige mit der linken Maus-Taste.

Achtung: manche Bibliotheken sind nur für die Exemplarerfassung freigeschaltet, d. h. es steht dort nur "Bearbeiten".

Die wichtigsten Felder im Exemplarformular einer Zeitschrift sind Signatur und vorhandene Bände. Es sollte genau angegeben werden, welche Bände vorhanden sind. Es können jedoch auch nicht vorhandene Bände verzeichnet werden (Folgende Bände/ Jahrgänge/ Hefte fehlen). Außerdem ist es möglich, einen Kommentar zu erfassen, z. B. Benutzung nur im Lesesaal. Bei Online-Zeitschriften gibt es zusätzlich noch die Felder URL und Zugangsnummer.

Wenn Sie die benötigten Felder ausgefüllt haben, wählen Sie bitte „Speichern“ an, um die Information in der ZDB zu verankern.

Weiteres Exemplar anlegen

Wenn Sie mehr als ein Exemplar erfassen möchten, gehen Sie ganz bis zum Ende des Exemplarformulars. Mit der Funktion „weiteres Exemplar erfassen“ können Sie dann ein weiteres Exemplar erzeugen. Es wird dann das Formular angeboten, in das Sie schon das erste Exemplar eingegeben haben. Dieses wird im Korrekturmodus angezeigt. Zur Erfassung eines weiteren Exemplars überspringen Sie das erste Exemplar (bitte nicht überschreiben!) und gehen auf die Stelle des erfassten Exemplars. Dort bietet das Formular Platz zur Erfassung weiterer Exemplare.


3.3 Korrektur und Löschung von Exemplaren

Wie korrigiere ich meinen Bestand in der ZDB?
Rufen Sie dazu zunächst den Titel und über "Bearbeiten" Ihr Exemplar auf. Wenn Ihnen mehrere Exemplare in einer Liste angezeigt werden, suchen Sie das heraus, das sie korrigieren möchten. Korrigieren Sie das Exemplar und wählen Sie bitte „Speichern“ aus, um die Information in der ZDB zu verankern.

 

Wie lösche ich meinen Bestand?

Wenn Sie Ihren Bestand aussondern, denken Sie bitte auch daran, den Bestand in der ZDB zu löschen. Rufen Sie dazu zunächst den Titel und über „Bearbeiten“ Ihr Exemplar auf. Klicken Sie rechts oben das Kästchen „Exemplar löschen“ an. Dann werden Sie gefragt „Sind Sie sicher?“, sie wählen „Ja“.

Achtung: bitte drücken Sie zusätzlich auf den Button „Speichern“.

Das Exemplar wird nicht sofort gelöscht. In der ZDB werden Bestände nur einmal in der Woche gelöscht (ZDB-Lösch-Routine). Bis dahin ist das Exemplar in verändertem Layout weiter sichtbar. 

 

4. Titel

4.1 Titel-Recherche

Wie erfasse ich Zeitschriften-, Zeitungs- oder Serien-Titel neu in der ZDB?

Zunächst gehen Sie in der oberen Menüzeile auf "Titelneuerfassung" und wählen dies an. Ihnen wird dann das Titelformular zum Ausfüllen bereitgestellt.

 

4.2 Erfassung von Titeln

Bitte füllen Sie alle die für Ihre Veröffentlichungen zutreffenden Felder aus.

Achtung: Diese Angaben sind Pflichtangaben (Minimalformat):

- Titel

- Erscheinungsort (falls nicht bekannt, bitte dort die Abkürzung [S.l.] für „sine loco“ = „ohne Ort“ eintragen)

- Erschienene oder vorhandene Bände

Bitte füllen Sie diese Felder aus. Falls Sie eine Pflichtangabe vergessen haben, bekommen Sie beim Abschicken des Formulars einen Hinweis auf nicht-ausgefüllte Felder. Diese sind dann rot umrandet, das bedeutet, dass dieser Titel-Datensatz nicht verarbeitet wurde. Bitte vervollständigen Sie das Formular.

Eine Besonderheit sind Diakritika / Sonderzeichen

4.3 Erfassung von Exemplaren

Wie erfasse ich nun meine Exemplare an dem neuen Titeldatensatz?
Sie bekommen den erfassten Titel-Datensatz angezeigt. Auf dem Bildschirm links werden verschiedene Optionen anzeigt, bitte wählen Sie „Bearbeiten“ aus, um das Formular Exemplarerfassung aufzurufen.

4.4 Korrektur von Titeln

Was mache ich, wenn ich den von mir neu erfassten Titel korrigieren möchte?

Sie rufen den Titel in der Vollanzeige auf. Wählen Sie das Kästchen „Bearbeiten“ an. Es erscheint die Auswahl zwischen „Exemplar“ und „Titel“. Sie wählen „Titel“. Der von Ihnen erfasste Titel wird Ihnen dann wieder im Erfassungsmodus angezeigt. Sie können ihn nun überarbeiten. Danach speichern Sie den Titel-Datensatz erneut. Er ist nun korrigiert. Die Möglichkeit, von Ihnen selbst erfasste Titel mit WebCat zu korrigieren, bleibt Ihnen kurze Zeit eröffnet.

Was mache ich, wenn ich einen Titel korrigieren möchte, der bereits in der ZDB vorhanden ist?

Das Bearbeiten von bereits vorhandenen Titeldaten ist nicht möglich. Ausnahme: der von Ihnen selbst erfasste Titel kann für kurze Zeit bearbeitet werden. Sollten Sie einen Korrekturwunsch haben, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihren Korrekturwünschen an: zdb-webcatsbb.spk-berlin.de
Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie den entsprechenden Titel, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.

Was mache ich, wenn ich einen Titel löschen möchte?

Weder bereits in der ZDB vorhandene Titel noch selbst von Ihnen erfasste Titel können mit WebCat gelöscht werden. Sollten Sie einen Löschwunsch haben, senden Sie bitte eine E-Mail an: zdb-webcatsbb.spk-berlin.de
Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie den entsprechenden Titel, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.

 

 

 

5. Konkordanz PICA / ZDB-WebCat und Kodierungen

Die webbasierte Katalogisierung in der ZDB (WebCat) bietet Formulare mit verbalen Feldbezeichnungen an. Der Feldumfang ist geringer als in PICA, jedoch werden bei der Umsetzung der Formulardaten nach PICA Abrufzeichen und Codierungen generiert, die im WebCat-Formular nicht sichtbar sind.
In den Tabellen werden die mit WebCat erzeugbaren PICA-Felder aufgelistet.

6. Ansprechpartner

Die Anmeldung für WebCat oder einen Probezugang erhalten Sie beim Nutzungsservice der ZDB
ZDB-Hotline
zdb-hotlinesbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434444

Bei Fragen zur WebCat-Anwendung wenden Sie sich bitte an
Monika Nötzel oder Ulrike Will
zdb-webcatsbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434251 oder +49 30 266 434252

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an
Bernd Augustin
zdb-webcatsbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434250

Letzte Änderung: 08.08.2014
 
URL: http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/webcat/
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