7120 - Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form

 

Stand 02/2005

PICA3 / StZ PICA+ / UF W Inhalt MAB MARC 21 UF / Pos.
7120 N 210a
210b
859
/v 231@/XX $d J Bandzählung (Beginn) $d 859 0x $a
/b 231@/XX $j J Berichtsjahr (Beginn) $j 859 0x $i
/V 231@/XX $n J Bandzählung (Ende) $n 859 10 $a
/E 231@/XX $k J Berichtsjahr (Ende) $k 859 10 $i
231@/XX $0 J Kettung (Feldwiederholung) 859 ## $8
- (Bindestrich an letzter Stelle) 231@/XX $6 N ohne Inhalt 210b 859 01

Indextyp/Schlüsseltyp: -
Indexierungsroutine: -
Validierung: Das Feld ist nicht wiederholbar; es darf pro Exemplarsatz nur einmal besetzt werden.

Inhalt

Um für Fernleihzwecke eine maschinelle Interpretation von Bestandsangaben zu ermöglichen, wird, wenn möglich, zusätzlich zu 8032 (Bestandsangaben in Druckansicht) das Feld 7120 mit Bestandsangaben in normierter, maschinell interpretierbarer Form besetzt. Dabei ist im Einzelfall zu entscheiden, ob eine Besetzung des Feldes sinnvoll ist, z.B. kann bei stark lückenhaftem Bestand darauf verzichtet werden.

Bei Neuerfassung eines Bestandssatzes ist die Kategorie 7120 entweder manuell zu erfassen oder mit Hilfe eines in die WinIBW zu integrierenden Skriptes (Feld7120) zu erzeugen. Das Skript setzt die Bestandsangaben aus 8032 in die entprechende Syntax von 7120 um; jedoch ist jedes erzeugte Feld 7120 intellektuell zu prüfen, da auch das Skript nicht alle in 8032 vorkommenden Fälle umsetzen kann. Wird das Feld 8032 verändert, ist zu prüfen, ob auch 7120 korrigiert werden muß. 7120 kann entweder manuell korrigiert oder mit Hilfe des Skriptes erneut erzeugt werden.

Feldstruktur und Steuerzeichensyntax

In Kategorie 7120 ist die Reihenfolge der Angaben durch Beginn- und Endegruppen strukturiert.

Die Beginngruppe enthält:

/v Bandzählung und/oder
/b Berichtszeit bzw. Erscheinungszeit

Die Endegruppe enthält

/V Bandzählung und/oder
/E Berichtszeit bzw. Erscheinungszeit

Eine Kettung mehrerer Gruppen erfolgt durch ; (Semikolon blank); dabei darf innerhalb eines Blockes jedes Unterfeld höchstens einmal vorkommen.

Ausführungsbestimmungen

In Kategorie 7120 werden nur ganze Bände und Jahrgänge angegeben, auf weitere Angaben wie

  • Erscheinungsjahre, sofern sie von Berichtsjahren abweichen
  • Hefte
  • parallele Zählungen
  • Indices
  • Beilagen usw.
  • Lückenangaben

wird dagegen verzichtet, da sie maschinell nicht interpretierbar sind.

Diese Angaben erfolgen nur in den Kategorien 8031, 8032 usw.

Beispiele

a) Offene Angaben

Der erste vorhandene Band wird in der Beginngruppe angegeben; hinter das Berichtsjahr wird ein Bisstrich gesetzt (ohne Blank).

Beispiel:

8032 1.1989 -
7120 /v1/b1989-

b) Zusammenfassende Angaben (Intervall)

Es wird der erste vorhandene Band in der Beginngruppe und der letzte vorhandene Band in der Endegruppe aufgeführt. Ein Bisstrich wird nicht erfasst.

Beispiel:

8032 1.1981 - 9.1989
7120 /v1/b1981/V9/E1989

c) Einzelbandangaben

Mehrere Einzelbände werden jeweils in einer Beginngruppe aufgeführt und durch Semikolon Blank voneinander abgegrenzt.

Beispiel:

8032 1.1970; 3.1972,5; 7.1973
7120 /v1/b1970; /v3/b1972; /v7/b1973

d) Kombinierte Angaben

Die o.g. Arten der Bestandsangaben können auch kombiniert verwendet werden. Sie werden dann untereinander ebenfalls durch Semikolon Blank voneinander getrennt. Offene Angaben können dabei nur am Schluss der gesamten Angabe vorkommen.

Beispiel:

8032 1.1920 - 19.1939; 21.1941 - 26.1946; 36.1956 -
7120 /v1/b1920/V19/E1939; /v21/b1941/V26/E1946; /v36/b1956-

8032 1.1742; 2.1743,2-3; 3.1744,4
7120 /v1/b1742; /v2/b1743; /v3/b1744

e) Berichtszeit und Erscheinungszeit

Von Berichtsjahren abweichende Erscheinungsjahre werden in 7120 nicht erfasst.

Beispiel:

8032 1950(1951) - 1970(1972); 1975; 1980(1982) -
7120 /b1950/E1970; /b1975; /b1980-

Ist die Berichtszeit nur in einer nichtchristlichen Zeitrechnung genannt, wird diese übernommen.

Beispiele:

8032 1.5717=[1956/57]
7120 /v1/b5717

8032 An V=[1796/97]
7120 /b5

Ist die Berichtszeit in christlicher und in einer anderen Zeitrechnung genannt, wird nur die christliche übernommen.

Beispiel:

8032 1921=1339
7120 /b1921

Gebrochene Berichts- bzw. Erscheinungsjahre werden auch so erfasst.

Beispiel:

8032 5.1987/89 - 6.1990/93
7120 /v5/b1987/89/V6/E1990/93

Ist in 8032 nur ein geschätztes Jahr oder die Angabe [o.J.] angegeben, wird auf eine Jahresangabe in 7120 verzichtet.

8032 1.1911 - 6.[o.J.]
7120 /v1/b1911/V6

8032 2.[ca. 1985] - 4.1988
7120 /v2/V4/E1988

f) Zählungen

Bandbezeichnungen wie Bd., Vol., H. usw. sowie Angaben wie WS und SS werden weggelassen. Gebrochene Zählungen werden so angegeben.

Beispiele:

8032 5.1995,1 -
7120 /v5/b1995-

8032 1/2.1971 -
7120 /v1/2/b1971-

Auf die Angabe von parallelen Zählungen wird in 7120 verzichtet, da diese Angaben maschinell nicht interpretiert werden können.

Beispiele:

8032 125/126.1939 - 146.1962 = Anno 130-153
7120 /v125/126/b1939/V146/E1962

8031 N.S.
8032 1=51.1993 -
7120 /v1/b1993-

g) Zeitlich neue Folgen

Neue Folgen bzw. Serien werden in 7120 nicht angegeben.

Beispiele:

8032 1.1858; 6.1863 - 3.Ser. 2.1871; 3.Ser. 7.1878/80
7120 /v1/b1858; /v6/b1863/V2/E1871; /v7/b1878/80

8032 1.1836 - 21.1856; N.S. 1=22.1857 - 15=36.1874/77(1877); 3.Ser 1=37.1883 -
7120 /v1/b1836/V21/E1856; /v1/b1857/V15/E1874/77; /v1/b1883-

8031 N.F.
8032 1.1970 -
7120 /v1/b1970-

h) Beilagen und Indices

Für unselbständige Beilagen, Supplemente, selbständige Indices u.ä. wird die Kategorie 7120 nicht besetzt.

8031 - Beil. zu
8032 1950

8031 - Index zu
8032 1/5.1993/97

i) Auflagen- und Reprintvermerke

Bei Neuauflagen wird das jeweilige Auflagenjahr und bei Reprints das jeweilige Originaljahr angegeben.

Beispiele:

4025 1.1956 -
8032 1.1971 - 2.1973
8034 1.1971 - 2.1973=2.Aufl.
7120 /v1/b1971/V2/E1973

8032 1930 -
8034 1930-1931 als Repr.1968
7120 /b1930-

j) Verbrauchsmaterial

Werden von einem Titel nur die neuesten Jahrgänge/Hefte aufbewahrt, während alles Frühere kontinuierlich makuliert wird, erfolgt keine Darstellung in Kategorie 7120.

Beispiele:

8032 1.1960 -
8034 nur Ausgaben der letzten 3 Monate vorh.

Letzte Änderung: 09.08.2012
 
URL: http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/7120/
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