| PICA3 | PICA+ | Steuerzeichensyntax | Inhalt | Wh J/N | MAB |
|---|---|---|---|---|---|
| 901 | 047A/01 | Mailboxnachrichten | J | 079m | |
| $z | ...¬//¬ | Datum (JJJJ-MM-TT) | N | ||
| $b | ...* | Absender-/Empfänger-ISIL | N | ||
| $a | ohne | Freitext | N |
Indextyp/Schlüsseltyp: MX/MX ($z, $b)
Indexierungsroutine: Sy
Validierung: standardisierte Datumsangabe und abschließende Trennzeichen: JJJJ-MM-TT // . Das Feld ist bis zum * indexiert, der Text der Nachricht ist nicht suchbar.
Inhalt und Aufbau
Das Feld enthält nach einer formatierten Adresszeile den Text der Nachricht. Für jede Frage und die jeweilige auf die Frage erteilte Antwort wird ein neues Feld 901 gebildet.
Ausführungsbestimmungen
Das Feld wird manuell besetzt, um Fragen und Korrekturanträge an die jeweils zuständige eigene Verbundredaktion (= ISIL der eigenen Verbundredaktion) zu richten
- wenn die eigenen Befugnisse nicht ausreichen bzw. wenn eine redaktionelle Bearbeitung nicht selbst durchgeführt werden kann
- von der jeweiligen Verbundredaktion an die im Datensatz in Feld 903 |r| eingetragene Verbundredaktion, wenn die redaktionelle Bearbeitung nicht selbst durchgeführt werden kann.
Absender- und Empfängerangabe
Mehrere Empfänger und Absender stehen bei der Mailanfrage oder Mailweiterleitung unverbunden im ersten Feld 901 nebeneinander und werden durch Leerzeichen voneinander getrennt.
Antworten die Empfänger auf die Anfrage, wird von jedem Empfänger, der nun als Absender fungiert, ein neues Feld 901 gebildet.
Die Adressierung an die für die für den Datensatz zuständige Verbundredaktion bzw. an den Urheber des Datensatzes erfolgt über das ISIL (vgl. Feld 903) der Institution. Die Empfängerangabe wird gebildet aus dem ISIL der Empfänger-Institution und vorangestelltem „e-", z.B. „e-DE-12“. Die Absenderangabe wird analog zur Empfängerangabe mit vorangestelltem „a-" gebildet.
Die Reihenfolge der Absender-Empfängerangabe ist nicht festgelegt.
Folgende Codierung für die vorhandenen Redaktionen in einer Institution / in einem Bibliotheksverbund kann nach einem Bindestrich „-" an die ISIL des Empfängers bzw. Absenders angehängt werden:
- GKD = GKD-Redaktion
Weitere Codierungen können in Absprache festgelegt werden.
An die Codierungen können nach einem Bindestrich „-" persönliche Kürzel (Bearbeiter-Kürzel) angehängt werden. Sollen zwei oder mehr Redaktionen bzw. Bearbeiter-Kürzel angegeben werden, so wird für jede Redaktion bzw. jedes Kürzel eine eigene Empfängerangabe bzw. Absenderangabe gebildet. Werden mehrere Redaktionen angeschrieben, wird für jede Antwort der einzelnen angeschriebenen Redaktionen ein neues Feld 901 gebildet.
Beispiele:
Frage von Absender a-DE-832:
901 2010-05-19 // a-DE-832 e-DE-605* Bitte Ansetzung prüfen, …
Bitte Rückmeldung, ob Ansetzung geändert wurde
Antwort (wenn vom Absender gewünscht) von Empfänger e-DE-605:
901 2010-05-21 // e-DE-832 a-DE-605* Ansetzung geändert.
Frage an bestimmte Bearbeiterin oder Bearbeiter
901 2010-05-07 // a-DE-101-ym e-DE-101-GKD-pam* dublett zu !975578030!
Frage an mehrere Redaktionen:
901 2010-06-25 // a-DE-605-GKD e-DE-1-GKD e-DE-101-GKD* Liebe Kolleginnen, ...
Antwort 1 von Empfängerin oder Empfänger e-DE-1:
901 2010-06-28 // e-DE-605-GKD e-DE-101-GKD a-DE-1-GKD* Einverstanden!
Antwort 2 von Empfängerin oder Empfänger e-DE-101-GKD:
901 2010-06-29 // e-DE-605-GKD e-DE-1-GKD a-DE-101-GKD* Liebe Kolleginnen, bei uns ...
Kennzeichnung von bearbeiteten Mailboxnachrichten bzw. nach Weiterleitung von Mailboxnachrichten an weitere Empfängerin oder Empfänger
Sind Mailboxnachrichten an mehrere Empfängerin oder Empfänger gerichtet oder werden an weitere Empfängerin oder Empfänger weitergeleitet, kann eine in einer Institution erfolgte Bearbeitung durch Einfügen des Buchstabens "x" vor der Angabe der ISIL gekennzeichnet werden. Vorteil dabei ist, dass bei Abfragen der Mailboxnachrichten der schon bearbeitete und gekennzeichnete Satz nicht mehr im Trefferset enthalten ist.
Kennzeichnung nach der Bearbeitung (ohne Antwort an die Anfragende oder den Anfragenden und Ursprungsadressierung an mehrere Empfängerinnen oder Empfänger bzw. bei nachträglicher Weiterleitung an weitere Empfängerinnen oder Empfänger)
Beispiele:
Frage:
901 2010-03-11 // a-DE-101-GKD e-DE-1-GKD e-DE-12-GKD* Bitte prüfen, da ...
Antwort mit Kennzeichnung
901 2010-05-11 // a-DE-101-GKD e-xDE-1-GKD e-DE-12-GKD* Bitte prüfen, da ...
901 2010-05-13 // e-DE-101-GKD a-DE-1-GKD* Liebe Kolleginnen, aus unserer Sicht keine Einwände gegen eine Korrektur ...
Kennzeichnung bei Weiterleitung der Mailbox-Nachricht
901 2010-05-11 // a-DE-101-GKD e-xDE-1-GKD e-DE-12-GKD* Bitte prüfen, da ...
901 2010-05-13 // a-DE-1-GKD e-DE-576-GKD* Liebe Kolleginnen, für uns erledigt. Können Sie ...
901 2010-06-08 // a-DE-3 e-xDE-1-GKD* Bitte Ansetzung prüfen, ...
901 2010-06-09 // a-DE-1-GKD e-DE-101-MUSIK* Liebe Kolleginnen, Können Sie dies anhand Ihrer Publikation klären? ...
Löschen von Mailboxnachrichten
Nach endgültiger Klärung der Anfrage werden alle 901er Felder aus dem Datensatz entfernt. Zuvor muss sichergestellt sein, dass alle Korrekturwünsche erledigt wurden.