Indirektmelder

• Was sind Indirektmelder?
• Welche Voraussetzungen müssen für eine indirekte Teilnahme erfüllt sein?
• Zwei Formen der indirekten Teilnahme:
  • 1. Bibliotheken, die nicht selbst katalogisieren
  • 2. Bibliotheken, die ihre Exemplardaten online selbst in der ZDB bearbeiten
• Gibt es noch offene Fragen?

Was sind Indirektmelder?

Bibliotheken, die nicht oder nur in geringem Umfang an der Online-Katalogisierung der Zeitschriftendatenbank (ZDB) teilnehmen. Für kleinere Bibliotheken ist es oftmals zu aufwändig, die Zeitschriftenkatalogisierung in der ZDB selbst durchzuführen. Für diese Bibliotheken bietet die ZDB bei der Staatsbibliothek zu Berlin den Service, Titel-, Körperschafts- und Lokaldaten zu erfassen und die Daten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bibliotheken weiterhin zu pflegen.

Ihr Ansprechpartner:

• Bernd Augustin
  Tel.: +49 30 266 434250
  E-mail: bernd.augustinsbb.spk-berlin.de

Welche Voraussetzungen müssen für eine indirekte Teilnahme erfüllt sein?

Ausführliche Informationen hierzu erhalten Sie auf unseren Informationsseiten für neue Teilnehmende.

Es gibt zwei Formen der indirekten Teilnahme:

1. Bibliotheken, die nicht selbst katalogisieren

Wie die Daten der ZDB zu melden sind

Diese Bibliotheken müssen der ZDB eine Zusammenstellung ihrer Titel- und Bestandsdaten in einer beliebigen Form, z.B. als Manuskript oder Datei, übermitteln. Die Titel sind vorher im ZDB-Opac zu recherchieren, sofern der Titel in der ZDB schon vorhanden ist, mit der ZDB-ID-Nummer zu versehen. Die ZDB-ID-Nummer ist im Opac bei der Titelvollanzeige ("Titeldaten") als letzte Information am Ende des Datensatzes zu finden.

Titel ist bereits in der ZDB nachgewiesen

Zur Bearbeitung benötigt die ZDB folgende Informationen:

• ZDB-ID-Nummer
• Hauptsachtitel, ggf. Urheber
• Erscheinungsort
• zusätzliche Angaben, die im nachgewiesenen ZDB-Titelsatz nicht enthalten bzw. abweichend sind
• genaue Angaben der in der Bibliothek vorhandenen Bestände, mit exakten Lückenangaben (Pauschale Angaben wie "Jahrgang" bzw. "Bestand lückenhaft" sind möglichst zu vermeiden)
• Signatur / Sonderstandortangaben (sofern vorhanden)

Titel ist noch nicht in der ZDB nachgewiesen

Zur Bearbeitung benötigt die ZDB folgende Informationen:

• Bibliographische Beschreibung des Periodikums mit Kopien von Titelblatt und weiteren Informationen, die für eine Titelaufnahme nach RAK-WB notwendig sind
• genaue Angaben der in der Bibliothek vorhandenen Bestände, mit exakten Lückenangaben (Pauschale Angaben wie "Jahrgang" bzw. "Bestand lückenhaft" sind möglichst zu vermeiden)
• Signatur- / Sonderstandortangaben (sofern vorhanden)

Wie die eigenen Daten von der einzelnen Bibliothek genutzt werden können

Die Daten werden regelmäßig an den zuständigen regionalen Verbund geliefert Informationen zu weiteren (kostenpflichtigen) Selektionen aus der ZDB finden Sie auf der Seite Datenselektionen.

Weitere Zusammenarbeit

Die Bibliothek verpflichtet sich, Veränderungen bei den Bestandsangaben (Abbestellungen, Lückenangaben) und Änderungen bei den bibliographischen Informationen, die noch nicht in der ZDB nachgewiesen sind, der ZDB zu melden. Die Form der Meldung ist frei wählbar. Neu erworbene Titel sind nach dem oben genannten Muster zu melden.

Für Rückfragen und die weitere Zusammenarbeit sollte der ZDB eine Ansprechpartnerin bzw. ein Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse benannt werden.

2. Bibliotheken, die ihre Exemplardaten online selbst in der ZDB bearbeiten

Diese Bibliotheken müssen neben den anderen Zugangsmodalitäten vor allem die technischen Voraussetzungen schaffen. Angaben zur benötigten technischen Ausstattung finden Sie auf unseren Seiten für neue Teilnehmende.

Außerdem benötigen diese Bibliotheken als Unterlagen für die Arbeit im Katalogisierungssystem die entsprechenden Pica-Handbücher sowie die Beschreibung der Katalogisierungskonventionen ZETA.

Die Bibliotheken erhalten eine Zugangskennung, die sie berechtigt, auf ihre eigenen Exemplardaten schreibend zuzugreifen und am Schriftverkehr in der Mailboxdatei der ZDB teilzunehmen.

Individuelle Schulungen werden von der Staatsbibliothek zu Berlin angeboten.
Ihr Ansprechpartner:

Bernd Augustin
Tel.: +49 30 266 434250
E-Mail: bernd.augustinsbb.spk-berlin.de

Titel ist bereits in der ZDB nachgewiesen

• Es ist zu überprüfen, ob bibliographische Informationen vorliegen, die in der ZDB noch nicht vorhanden sind bzw. von den vorhandenen Informationen abweichen.
• Diese Informationen sind per Mailbox an die ZDB zu senden.
• Die Bestandsangaben der Bibliothek werden online erfasst, mit exakten Lückenangaben (Pauschale Angaben wie "Jahrgang" bzw. "Bestand lückenhaft" sind möglichst zu vermeiden) und Signaturen/Sonderstandorten (sofern vorhanden) und weiteren zum Bestand gehörenden Informationen.

Titel ist noch nicht in der ZDB nachgewiesen

Zur Bearbeitung benötigt die ZDB folgende Informationen:

• bibliographische Beschreibung des Periodikums mit Kopien von Titelblatt und weiteren Informationen, die für eine Titelaufnahme nach RAK-WB notwendig sind
• genaue Angaben der in der Bibliothek vorhandenen Bestände, mit exakten Lückenangaben (Pauschale Angaben wie "Jahrgang" bzw. "Bestand lückenhaft" sind möglichst zu vermeiden)
• Signatur- / Sonderstandortangaben und weitere zum Bestand gehörende Informationen (sofern vorhanden)
• Bei Titelneuaufnahmen erfassen die ZDB-Mitarbeiterinnen und ZDB-Mitarbeiter aus Vereinfachungsgründen auch die Bestandsangaben. Die Verantwortung für die weitere Pflege der Lokalsätze geht anschließend sofort an den Teilnehmer über.

Wie die eigenen Daten von der einzelnen Bibliothek genutzt werden können
Die Daten werden regelmäßig an den zuständigen regionalen Verbund geliefert. Informationen zu weiteren (kostenpflichtigen) Selektionen aus der ZDB erhalten Sie unter Datendienste / Datenselektionen.

Weitere Zusammenarbeit

Die Bibliothek verpflichtet sich, Veränderungen bei den Bestandsangaben (Abbestellungen, Lückenangaben) selbst auf dem Laufenden zu halten, Änderungen bei den bibliographischen Informationen der ZDB per Mailbox zu melden und die wöchentlich von der Deutschen Nationalbibliothek bereit gestellten GravKorr-Listen (Gravierende Korrekturen [pdf])zu bearbeiten.
Näheres: Informationen aus der ZRT zu Geschäftsgangs- und Katalogisierungsfragen

Für Rückfragen und die weitere Zusammenarbeit sollte der ZDB eine Ansprechpartnerin bzw. ein Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse benannt werden.

Gibt es noch offene Fragen?

Natürlich stehen wir für alle hier nicht im Detail geklärten Fragen zur Information für Sie bereit. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!