Geschäftsgang der AG Allianz-Lizenzen
Katalogisierung von Zeitschriftenpaketen von National- und Allianz-Lizenzen in der ZDB
Im Folgenden werden die notwendigen Arbeitsschritte zum Nachweis von Paketen in der ZDB beschrieben (VHF = Verhandlungsführende Bibliothek):
1. Beantragung eines Produktsigels
[Beantragung: VHF / Einrichten: Sigelstelle]
a. Das Produktsigel wird bei der Sigelstelle beantragt (sigelstelle@sbb.spk-berlin.de)
b. Angabe der Lizenzart des Pakets (Nationallizenz, Allianz-Lizenz mit DFG- oder ohne DFG-Förderung, Nationalkonsortium)
2. Erfassung eines bibliographischen Nachweises für das Gesamtpaket ("Pakettitelaufnahme")
[VHF]
3. Erfassung bzw. Ergänzung aller im Paket enthaltenen Titel in der ZDB
a. Prüfen, ob alle im Paket enthaltenen Titel bereits in der ZDB nachgewiesen sind und ggf. ZETA-konforme Titelaufnahmen erstellen
[VHF]
b. Paketspezifische Metadaten in allen Titelaufnahmen erfassen
[ZDBID-Listen: VHF / Ersterfassung: ZDB / Pflege: VHF]
i. Erfassung der Lizenzart im Feld 0600 Freigabe für Paten(-Kennungen) erforderlich!
nl Nationallizenz
ad Allianz-Lizenz mit DFG-Förderung
al Allianz-Lizenz
nk Nationalkonsortium (Sonderformen wie z.B. bei JSTOR)
ii. Erfassung des Produktsigels im Feld 0601
4. Erfassung der Lokaldatensätze (Produktexemplarsätze)
a. Erstellung einer Datenmaske für die Lokalsätze
[Datenmaske: ZDB]
b. Anlegen von Lokalsätzen, die die im Paket enthaltenen Titel mit dem Produktsigel verknüpfen. In den Lokalsätzen müssen Angaben zu den lizenzierten Zeiträumen, den Zugangs-URLs und ggf. ergänzende Bemerkungen erfasst werden.
[ZDBID-Listen: VHF / Ersterfassung: ZDB / Pflege: VHF]
Da die Pakete in der Regel eine gewisse Dynamik aufweisen (z.B. neue Titel werden in ein Paket aufgenommen, Lizenzzeiträume erweitern sich im Zuge von
Retrodigitalisierungsmaßnahmen, veränderte Zugangs-URLs, …), müssen die Arbeitsschritte 3. bis 4. ggf. wiederholt werden.
[Laufende Pflege: VHF (umfangreichere Ergänzungen ggf. mit Unterstützung durch ZDB)]
Anm.: Die ZDB definiert Struktur für die Produktexemplarsätze und teilt ZDB-Kennung mit.
[Vorgaben: ZDB]