1. Allgemeines

Was ist der WebCat?

WebCat (Webbasierte Katalogisierung) ist ein Internet-Zugang zur ZDB. WebCat bietet Formulare, in denen Sie entlang von Feldern mit verbalen Bezeichnungen und Beispielen die Daten Ihrer Informationseinrichtung zu Zeitschriften, Zeitungen und Serien direkt in die ZDB eingeben können. Diese Formulare sind so aufgebaut, dass Vorkenntnisse über die Arbeit in der ZDB nicht nötig sind. Es erleichtert Ihnen die Arbeit jedoch, wenn Sie grundlegende Strukturen der Datenbank kennen. Die ZDB unterscheidet zwei Satzarten voneinander:

  • Titel-Datensatz: In der Satzart Titel wird die bibliographische Beschreibung einer Zeitschrift abgelegt. Bei einer Titelneuerfassung stellt das System Ihnen ein Formular zum Ausfüllen bereit (Karteireiter oben). Bereits in der ZDB vorhandene Titel-Datensätze können Sie nutzen, um Ihre Exemplare daran zu hängen.
  • Exemplar-Datensatz: Der Besitznachweis einer Bibliothek zu einem Titel-Datensatz bildet die Satzart Exemplar (im Folgenden Exemplar oder Bestand genannt). Mit der Exemplarerfassung wird - über den ZDB-Katalog sichtbar, welche Bände eines Titels sich im Besitz Ihrer Institution befinden bzw. ob Sie eine Lizenz zu einem elektronischen Titel führen. Das System stellt für die Exemplar-Neuerfassung zwei Arten von Formularen in Abhängigkeit vom Titel-Datensatz zur Verfügung: eines für gedruckte Zeitschriften, eines für elektronische Zeitschriften.

2. Zugang und Anmeldung

Welche technische Ausstattung braucht Ihre Bibliothek, um an der WebCat-Katalogisierung teilnehmen zu können?

Man benötigt einen PC mit Internetzugang, um in der ZDB mitzuarbeiten. Bitte sorgen Sie dafür, dass eine aktuelle Version der Webbrowser Edge, Firefox oder Chrome bei Ihnen installiert ist, JavaScript aktiviert ist (zumeist Standard) und das Speichern von Cookies im Browser erlaubt ist.

Wie melde ich mich für den WebCat an?

Der Zugang zum WebCat ist unter dem Link https://webcat.zdb-services.de erreichbar. Ihre individuellen Zugangsdaten, Kennung und Passwort, erhalten Sie nach Anmeldung beim Nutzungsservice der ZDB. Bestehende Kennungen müssen um die WebCat-Funktion erweitert werden. Bitte wenden Sie sich in jedem Fall vor Nutzung von WebCat an den Nutzungsservice der ZDB und lesen Sie bitte die unter dem nachfolgenden Link aufgeführten Informationen:

http://www.zeitschriftendatenbank.de/teilnahme/

Login-Bildschirm

Anmeldebildschirm

Wenn alle Absprachen getroffen wurden, erhalten Sie vom Nutzungsservice der ZDB Ihre individuellen Zugangsdaten per Mail.

3. Recherche

Jede Bearbeitung in der ZDB beginnt mit einer Recherche - egal, ob Sie Bestände erfassen, korrigieren oder einen neuen Titel in der ZDB nachweisen möchten.

Zur Titelrecherche gibt es mehrere Suchoptionen, voreingestellt ist die Suche über ein Stichwort, mit dem man Wörter aus dem Titelbereich suchen kann. Sie können aber z. B. auch über ISSN (Standard-Nummer für eine Zeitschrift) oder die ZDB-ID (ZDB-eigene Identifikationsnummer) einen Titel in der ZDB finden.

Wollen Sie herausfinden, welche Titel für Ihre Einrichtung in der ZDB nachgewiesen sind, wählen Sie den Index ISIL und geben Sie Ihren ISIL ein.

Kombinierte Stichwortsuche mit Ergebnisliste

Kombinierte Stichwortsuche

Suche mit ISSN

Suche mit ISSN

Suche mit ZDB-ID

Suche mit ZDB-ID

4. Erfassung von Exemplaren

4.1 Hinweise zur Erfassung von Exemplaren

Nach erfolgreicher Suche wird Ihnen als Suchergebnis entweder ein Einzeltitel oder eine Liste von Titeln in Kurzform angezeigt. Wählen Sie aus der Kurzform-Titel-Liste den Titel-Datensatz, an den Sie die Exemplare/den Bestand anhängen möchten. Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben.

  • Handelt es sich wirklich um den Titel-Datensatz, zu dem Sie Exemplare erfassen möchten oder vielleicht um eine Beilage, Unterreihe etc. zu der Zeitschrift?
  • Stimmen die Angaben (Jahreszählung, Erscheinungsjahr, Bandzählung) im Feld "Zählung" des Titel-Datensatzes mit Ihren Beständen überein? Falls nicht, gibt es die Möglichkeit, dass die Zeitschrift einen Vorgänger oder eine Fortsetzung unter einem anderen Titel hat und Sie dort Ihre Exemplare anhängen müssen. Tipp: Vorgänger bzw. Fortsetzung sind im ZDB-Titel-Datensatz miteinander verknüpft, erkennbar an dem Hinweis „Fortsetzung von/Fortgesetzt durch“. Es wird auch von einer gedruckten Zeitschrift auf eine Online-Ausgabe verwiesen „Weitere Titelhinweise: Online-Ausg. […]“ und umgekehrt.

Was mache ich, wenn mein Bestand nicht zum Feld „Zählung“ bzw. zu den Erscheinungsjahren im ZDB-Titel-Datensatz passt?

Vergleichen Sie die Angaben in der ZDB mit den Ihnen vorliegenden Angaben: Umfasst die „Zählung“ im Titel-Datensatz Ihren Bestand, oder geht Ihr Bestand darüber hinaus, und es gibt keinen passenden Vorgänger „Fortsetzung von“ oder eine passende Fortsetzung „Fortgesetzt durch“?

Beispiel:

  • ZDB-Titel-Datensatz ZDB-ID 2407562-0
  • ZDB Titel „The @Australian Philatelist“
  • ZDB Zählung/Erscheinungsverlauf der Zeitschrift:  Nachgewiesen 14.1907/08 - 15.1908/09,1-4; damit Ersch. eingest.

Abweichung zwischen Bestand und Zählung

Sie haben jedoch in Ihrem Bibliotheksbestand die Bände von 1.1894, aber einen passenden Vorgänger zur Zeitschrift „Australian philatelist“ (unter einem anderen Titel) gibt es in der ZDB nicht.

Bitte erfassen Sie Ihre Bestände – so wie Sie Ihnen vorliegen – auch wenn sie von dem Feld Zählung / Erscheinungsverlauf des ZDB-Titel-Datensatzes abweichen.

In diesem Beispiel geben Sie bitte Ihren Bestand ab 1.1894 ein, auch wenn der „Erscheinungsverlauf“ im ZDB-Titel-Datensatz erst später beginnt.

Weil Sie den Titel-Datensatz nicht selber korrigieren dürfen, dieses aber in Bezug auf die Erscheinungsjahre und die Zählung notwendig ist, schicken Sie bitte der ZDB-Redaktion ZRT eine E-Mail: Über den Link „Haben Sie Fragen/Hinweise zu dem Titel? E-Mail an die WebCat-Redaktion“ können Sie das E-Mail-Formular aufrufen. In der Betreff-Zeile ist bereits die ID-Nummer des Titels enthalten. Sie können jetzt alle abweichenden Angaben mitteilen. Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie im E-Mail-Formular Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihren Bibliotheks-ISIL angeben.

4.2 Neuerfassung von Exemplaren

Wie erfasse ich meine Exemplare/meinen Bestand neu in der ZDB?

Aus der Ergebnisliste wählen Sie den für Sie relevanten Titel aus. Auf dem Bildschirm links werden verschiedene Optionen anzeigt, bitte wählen Sie „Exemplar erfassen“ aus, um das Formular aufzurufen.

Hinweis auf Formular Exemplar bearbeiten

Im Feld ISIL-Suche tragen Sie den ISIL Ihrer Bibliothek ein. (ISIL steht für International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations und wird gebildet aus dem vorangestellten „DE-“ und Ihrem Sigel.) Im Hintergrund startet ein Programm, das den zum Sigel gehörenden Namen sucht. Wenn der Name Ihrer Einrichtung anzeigt wird, bestätigen Sie die Anzeige mit der linken Maus-Taste.

ISIL-Suche im Exemplarformular

Die wichtigsten Felder im Exemplarformular einer Zeitschrift sind Signatur und vorhandene Bände. Es sollte genau angegeben werden, welche Bände vorhanden sind. Falls Sie unsicher sind, wie genau die Angaben zu erfolgen haben, helfen Ihnen die Beispiele im ZDB-Format und dieser Powerpoint ab Folie 12. Dort werden die Pica3-Felder 4025 und 8032 genannt. Das Feld 4025 entspricht im Webcat dem Feld Zählung, das Feld 8032 dem Feld vorhandene Bände. Wenn Sie Beispiele dafür suchen, wie Bestände erfasst werden sollen, richten Sie sich bitte nach den Angaben im Feld 8032. Wenn Sie Fragen dazu haben, helfen wir Ihnen gern - unsere Kontaktdaten stehen am Ende dieser Seite.

Bitte beachten Sie: In der Titelaufnahme wird als Teil der bibliografischen Beschreibung die Zählung erfasst. Bitte kopieren Sie NICHT diese Angaben sondern erfassen Ihre Bestände in der vorgesehenen Form. Es können jedoch auch nicht vorhandene Bände verzeichnet werden (Folgende Bände/ Jahrgänge/ Hefte fehlen). Außerdem ist es möglich, einen Kommentar zu erfassen, z. B. Benutzung nur im Lesesaal. Bei Online-Zeitschriften gibt es zusätzlich noch die Felder URL und Zugangsnummer.

Wenn Sie die benötigten Felder ausgefüllt haben, wählen Sie bitte „Speichern“ an, um die Information in der ZDB zu verankern.

Speichern-Button im Exemplarsatz

4.3 Korrektur und Löschung von Exemplaren

Hinweis: Bitte überprüfen Sie, ob Sie wirklich den eigenen ISIL/den eigenen Bestand korrigieren.

Wie korrigiere ich meinen Bestand in der ZDB?

Rufen Sie dazu zunächst den Titel und über "Bearbeiten" Ihr Exemplar auf. Wenn Ihnen mehrere Exemplare in einer Liste angezeigt werden, suchen Sie das heraus, das sie korrigieren möchten. Korrigieren Sie das Exemplar und wählen Sie bitte „Speichern“ aus, um die Information in der ZDB zu verankern.

 

Wie lösche ich meinen Bestand?

Hinweis: Bitte überprüfen Sie, ob Sie wirklich den eigenen ISIL/den eigenen Bestand zur Löschung markieren.

Wenn Sie Ihren Bestand aussondern, denken Sie bitte auch daran, den Bestand in der ZDB zu löschen. Rufen Sie dazu zunächst den Titel und über „Bearbeiten“ Ihr Exemplar auf. Klicken Sie rechts oben das Kästchen „Exemplar löschen“ an. Dann werden Sie gefragt „Sind Sie sicher?“, sie wählen „Ja“.

Exemplarsatz löschen

Achtung: bitte drücken Sie zusätzlich auf den Button „Speichern“.

Bitte drücken Sie zusätzlich Speichern

Das Exemplar wird nicht sofort gelöscht. In der ZDB werden Bestände nur einmal in der Woche gelöscht (ZDB-Lösch-Routine). Bis dahin ist das Exemplar in verändertem Layout weiter sichtbar.

5. Titel

Wie erfasse ich Zeitschriften-, Zeitungs- oder Serien-Titel neu in der ZDB?

Bevor Sie einen neuen Titel erfassen können, vergewissern Sie sich bitte, dass es diese Titelaufnahme noch nicht in der ZDB gibt: Helfen Sie dabei, Dubletten zu vermeiden! Suchen Sie nach Stichworten aus dem Titel oder nach der ISSN. Nach einer Suche wird Ihnen eine Ergebnisliste angezeigt. Ist Ihr Titel nicht darunter oder gab es kein Ergebnis, wird Ihnen dann das Titelformular zum Ausfüllen bereitgestellt.

5.1 Erfassung von Titeln

Bitte füllen Sie alle die für Ihre Veröffentlichungen zutreffenden Felder aus.

Achtung: Diese Angaben sind Pflichtangaben (Minimalformat):

  • Titel
  • Erscheinungsort (falls nicht bekannt, bitte dort "Verlagsort nicht ermittelbar" eintragen)
  • Zählung nach Vorlage
  • Zählung strukturiert
  • Sprache

Bitte füllen Sie diese Felder aus. Falls Sie eine Pflichtangabe vergessen haben, bekommen Sie beim Abschicken des Formulars einen Hinweis auf nicht-ausgefüllte Felder. Diese sind dann rot umrandet, das bedeutet, dass dieser Titel-Datensatz nicht verarbeitet wurde. Bitte vervollständigen Sie das Formular.

Pflichtfelder - rot umrandet

Speichern Sie den Titel und erfassen anschließend den dazugehörigen Bestand über den Menüpunkt „Exemplar erfassen“. Möchten Sie den Titel noch einmal korrigieren, können Sie das Formular über „Titel bearbeiten“ erneut aufrufen.

5.2 Titel mit Körperschaften

Seit dem Webcat-Relaunch können Sie einen Herausgeber im Feld Herausgeber (Vorlage) erfassen und zusätzlich im Feld Herausgeber (GND) eine Verknüpfung zur Körperschaftsdatei herstellen. Für den seltenen Fall, dass eine Körperschaft in der GND nicht enthalten ist, besteht die Möglichkeit, in der GND eine Neuaufnahme für die Körperschaft anzulegen.

 

 

Verknüpfung zur GND

5.3 Was mache ich, wenn ich einen Titel korrigieren möchte, der bereits in der ZDB vorhanden ist?

Das Bearbeiten von bereits vorhandenen Titeldaten ist nicht möglich. Ausnahme: Der von Ihnen selbst erfasste Titel kann für kurze Zeit bearbeitet werden. Sollten Sie einen Korrekturwunsch haben, senden Sie bitte eine E-Mail.

WebCat-Redaktion
Ulrike Will
zdb-webcat@sbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434252

Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie den entsprechenden Titel, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.


5.4 Was mache ich, wenn ich einen Titel löschen möchte?

Weder bereits in der ZDB vorhandene Titel noch selbst von Ihnen erfasste Titel können mit WebCat gelöscht werden. Sollten Sie einen Löschwunsch haben, senden Sie bitte eine E-Mail.

WebCat-Redaktion
Ulrike Will
zdb-webcat@sbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434252

Für Rückfragen ist es nützlich, wenn Sie den entsprechenden Titel, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Bibliothekssigel angeben.

6. Kontakt

Die Anmeldung für WebCat oder einen Probezugang erhalten Sie beim Nutzungsservice der ZDB
ZDB-Hotline

ZDB-Hotline
Tel.: +49 30 266 434444
zdb-hotline@sbb.spk-berlin.de

Bei Fragen zur WebCat-Anwendung

WebCat-Redaktion
Ulrike Will
zdb-webcat@sbb.spk-berlin.de
Tel.: +49 30 266 434252
Letzte Änderung: 09.07.2021
 
URL: https://www.zeitschriftendatenbank.de/de/erschliessung/webcat/
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